Документы → учётная система
Счета, накладные и анкеты, даже плохие сканы, превращаются в заполненные поля. Спорные значения подтверждает человек.
ИИ для бэк-офиса: документы и письма — в систему, задачи — ответственным.
Извлекаем данные из PDF, сканов и писем и передаём в вашу ERP/CRM. Спорные поля проверяет человек.
Начнём с одного процесса и измеримого пилота.
Просмотр сканаscan_0347.pdf
scan_0347.pdf
Входящее письмо: счёт во вложении. Нужны данные и ответственный.
Иллюстрация сценария. Данные условные.
Где ИИ снимает рутину.
Выберите один процесс для старта. Его можно проверить на ваших документах, диалогах и правилах.
Разбор общей почты
Каждое письмо получает тему, приоритет и ответственного. Ничего не теряется в общем ящике.
Ассистент по регламентам
Сотрудники находят нужную инструкцию или шаблон за секунды — в мессенджере, со ссылкой на документ.
Регулярная отчётность
Еженедельные отчёты собираются из таблиц и систем автоматически и приходят ответственным.
Проверяем на вашей работе.
Если ИИ не уверен в значении, поле подсвечивается и уходит человеку на подтверждение. Требования к коммерческой тайне и персональным данным фиксируем до начала работ.
Работаем через корпоративные Enterprise API: ваши данные не используются для обучения публичных моделей. При необходимости разворачиваем решение в вашем контуре — включая поставку GPU-серверов.
Источники и интеграции
NotionПроверим доступы и совместимость до оценки проекта.
Что измеряем
Время обработки · возвраты на исправление · ручные действия
Сравниваем с исходным процессом, включая время проверки человеком.
Одна роль. Разные процессы.
Цифровой консьерж
Wi-Fi, завтрак, трансфер, рум-сервис — мгновенные ответы в WhatsApp и Telegram.
Сценарии для отраслиЧто ИИ делает в бэк-офисе и сколько это стоит?
ИИ извлекает данные из PDF, сканов, писем и форм, раскладывает их по полям и передаёт в вашу систему: 1С, ERP, CRM или Google Workspace. Входящие письма и заявки он распределяет по ответственным, а внутренний ассистент отвечает сотрудникам по регламентам и находит нужный документ. Если ИИ не уверен в значении, поле подсвечивается и уходит человеку на подтверждение. Требования к коммерческой тайне и персональным данным фиксируем до старта, данные не используются для обучения публичных моделей. Внедрение готовых инструментов под ваш процесс — от 3 200 ₾, разработка с интеграцией в 1С или ERP — от 6 700 ₾, сопровождение — от 550 ₾ в месяц. Пилот на одном потоке документов занимает 2–4 недели. Результат измеряем по времени обработки, числу возвратов на исправление и ручных действий.
FAQ
Вопросы по делу.
Коротко о цене, сроках, интеграциях и безопасности. Подробнее — на бесплатном аудите.
Да, используем распознавание текста вместе с языковой моделью, которая понимает структуру документа. Точность проверяем на ваших примерах.
Согласуем источники, доступы и правила обработки данных до внедрения. Вариант размещения подбираем под ваши требования.
Обсудим варианты: выгрузки, промежуточные таблицы или программные роботы, если это допустимо.
Внедрение готовых инструментов — от 3 200 ₾ ($1 200): пилот на одном процессе за 2–4 недели на ваших реальных данных. Если нужна разработка под ваши системы — от 6 700 ₾ ($2 500), сопровождение — от 550 ₾ в месяц. Аудит бесплатный, цену пилота фиксируем до старта.
Не нашли ответ?
Задайте вопрос напрямую — ответим в течение рабочего дня.
Снимите рутину с вашей команды.
Выберите, что отнимает больше всего времени. Покажем, как можно изменить процесс с помощью ИИ.
- 1Отвечаем по выбранному контакту и уточняем процесс.
- 2Выбираем одну задачу и критерии пилота.
- 3Готовим объём работ и расчёт.